Organizzazione e Self-Love

12 Agosto 2021

5 strumenti per aiutarti a organizzare la tua vita

Strumenti per organizzare la tua vita.

Tra lavoro, famiglia, amici e molti altri impegni personali, non c’è da meravigliarsi se a volte le nostre vite possono sembrare super caotiche! C’è sempre qualcosa da programmare, da pagare, a cui partecipare e altro ancora. Ma se mi segui da un po’ sai che io cerco sempre di ridurre il disordine: dopotutto, mi occupo di pianificazione e di sogni da realizzare. E non puoi farlo molto bene quando ti senti disorganizzato.

5-strumenti-per-aiuarti-a-organizzare-la-tua-vita-1024x1024 5 strumenti per aiutarti a organizzare la tua vita

Quindi oggi condivido con te cinque dei miei strumenti preferiti, sia online che offline, per riprendere il controllo di alcune delle aree più importanti della tua vita.

1. Agenda

Sarebbe davvero negligente non iniziare con il mio strumento organizzativo preferito! La mia agenda Amelia, in particolare, non è solo un’agenda, anche se è fantastica! È un sistema progettato per aiutarti a vivere con serenità. (Ma lo sapevi già, vero?) Attraverso percorsi guidati, Amelia ti aiuta a stabilire obiettivi, creare piani e intraprendere azioni mirate verso i tuoi obiettivi. In aggiunta a ciò, ospita le tue liste di cose da fare, appuntamenti, note, gratitudine, citazioni ispiratrici e altro ancora! È uno strumento unico per mantenere la tua vita organizzata e la tua sanità mentale intatta

2. Caselle Smart e Cleanfox

Sono sicura che sei iscritta a diecimila newsletter, ad alcune neanche sai perchè, credimi me lo chiedo spesso anche io… Bene, una delle cose più fastidiose è perdersi tra i meandri di email ammassate nella tua casella. Un metodo veloce per controllare subito le proprie iscrizioni è usare strumenti esterni come ad esempio Cleanfox, è uno strumento gratuito che puoi usare da web o esiste anche in versione App. Cosa fa questo strumento? Bene, scansiona l’email che vuoi analizzare (puoi aggiungere anche più caselle email, se sei come me e ne hai diverse…) e fa apparire tutte le newsletter a cui sei iscritta, in un colpo puoi selezionare tutte quelle che vuoi eliminare, e il gioco è fatto!

Se ti interessa usare questo strumento questo è il mio codice invito: “526F7BFBBE” A me non entra nulla, ma Cleanfox si impegna a piantare un metro quadrato di alberi per ogni persona invitata.

L’altro metodo, meno veloce a prima vista ma che aiuta tantissimo dopo aver impostato tutto, è attivare le caselle smart. Io uso l’App Mail sul mio Mac per avere tutte le mail sincronizzate nello stesso posto, ma esistono anche altre alternative per gli altri sistemi operativi. Con Mail è possibile creare delle Caselle Smart, ovvero Intelligenti, che ti permettono di raggruppare le email per genere ad esempio o per quello che ti pare. Io ho caselle smart per lo shopping, per i libri, quelle per i materiali del mio shop, quella delle varie creative e freelance che seguo e via dicendo. In questo modo vedo a colpo d’occhio che tipologia di email ho da leggere. Quelle che restano fuori la maggior parte delle volte sono email inutili da cestinare al volo.

Al di là degli strumenti che utilizzerai ti consiglio di iniziare a ripulirla e organizzarla, fa una grande differenza giuro!

3. Organizer e cestino per la posta

Quando prendi la tua posta, la smisti subito? Dovresti! Ordinare la posta in pile che indicano cosa deve essere gettato via, cosa deve essere controllato in seguito e cosa deve essere salvato, spesso richiede molto meno tempo di quanto pensiamo. Invece di gettare la tua posta sulla scrivania per essere gestita in seguito, prenditi un paio di minuti per smistare la pila, dai a ogni pezzo di posta una casa, dai la priorità a ciò che richiede la tua attenzione… e identifica cosa può andare direttamente nella spazzatura o nel cestino.

Per aiutarti puoi utilizzare un organizer da scrivania o da muro, insomma ne esistono di svariate tipologie, ma fai in modo da avere un posto per smistare la posta. Avrai tutto in ordine e non perderai le cose importanti!

4. Portachiavi virtuale o LastPass

Può essere difficile tenere traccia in modo sicuro delle numerose password che accumuli online. Esistono numerose alternative oggi. Io da anni utilizzo il portachiavi del mio Mac, che è collegato con il mio account per salvare tutte le password e anche per generarne di difficili, ma esiste anche la gestione delle password di Google o ancora servizi appositi come LastPass.

LastPass ti aiuta a mantenere le tue password facilmente organizzate e accessibili, solo a te! Invece di creare password facili da ricordare (per te e per chiunque altro!), o scrivere tutte le tue password su un foglio che potresti perdere, prova a organizzarle in LastPass. Puoi salvare rapidamente e facilmente le password per tutti i siti Web scaricando l’estensione del browser, ed esiste anche in formato App così puoi averle in automatico anche sul tuo smartphone. Il senso è quello di semplificarti la vita, crei una password principale e salvi il resto, senza mai più pensare o ricordare (o preoccuparti!) di tutte le altre password.

5. Carta per appunti

Sì, quest’ultimo sembra semplice, ma è importante. Avere un pezzo di carta a portata di mano per annotare note, idee, domande, progetti o promemoria è fondamentale. Quante volte hai pensato a qualcosa di importante, mentre eri impegnata a fare qualcos’altro, per poi dimenticarlo solo pochi minuti dopo? Portare con sé della carta per appunti ti assicurerà di catturare tutto, sempre. Io sono la donna del “carta e penna sempre in borsa” 😅 ma anche di carta e penna sulla scrivania eh!

Qualche suggerimento…

Qual è il tuo strumento organizzativo preferito? Ne hai provato qualcuno dalla lista sopra? Condividi i tuoi suggerimenti con me nei commenti qui sotto!

P.S. Vuoi iniziare a organizzare la tua vita il prossimo anno? La nuova Agenda 2022 sta per arrivare… Tieniti pronta!

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2-rid-683x1024 5 strumenti per aiutarti a organizzare la tua vita

15 Luglio 2021

Ridurre lo stress: la lista delle cose da fare che ti semplifica la vita

Lo stress fa parte della vita, ma non dovrebbe controllare la tua giornata. Hai presente la sensazione di aver continuamente eventi stressanti uno dopo l’altro, ancora e ancora. Ti lasci travolgere dall’onda ma non dovrebbe essere così. Una volta che smetterai di cercare di controllare lo stress e imparerai invece a lavorare durante la giornata stressante, tutto andrà un po’ più liscio.

Lo stress può verificarsi in qualsiasi momento, se hai una settimana stressante davanti a te, è tempo di ridurlo e pensare a come rinfrescarti e passare una buona giornata.

Ridurre-lo-stress-1024x683 Ridurre lo stress: la lista delle cose da fare che ti semplifica la vita

Ecco a te una lista di cose da fare per i giorni stressanti che ti semplificherà la vita.

Scrivi i tuoi sentimenti

Tenere un diario può aiutarti a elaborare i tuoi sentimenti. Imparare a lasciare lo stress sulla pagina invece di portarlo in giro nella tua testa ti aiuterà a trovare un senso e pensare in prospettiva. Se hai avuto una giornata particolarmente stressante, scrivi tutto ciò che ti dà fastidio e chiudi il diario con quei sentimenti racchiusi. Una volta che sei lontana da quella situazione e l’hai scritta, è il momento di concentrarti su qualcos’altro.

Trascorri del tempo con le persone che ami

Dopo una giornata (o una settimana) stressante, programma un po’ di tempo per chiamare qualcuno che ami. Cena con un amico, chiama tua nonna, tua mamma, tua sorella, insomma hai capito no? fai una conversazione decente con qualcuno che ami. Non limitarti a una conversazione superficiale, chiedi loro cosa sta realmente succedendo nelle loro vite e dai incoraggiamento oltre a riceverlo. È importante provare a connettersi davvero con le persone, ognuno ha i propri stress e condividerli può davvero aiutarti a superarli.

Sii più positiva

Le giornate stressanti tendono a deprimerci e a mantenerci di umore negativo. È così allettante farsi prendere da quei sentimenti ed emozioni negative e sentirsi come se nulla stesse andando per il verso giusto. Invece, dovresti pensare a ciò che hai ottenuto finora. Se inizi a pensare a tutto ciò che devi fare e a tutto ciò che sta andando storto, lo stress può facilmente accumulare ancora altro caos. Quello che dovresti davvero fare è modificare la tua prospettiva. Prenditi cinque minuti per trasformare ogni aspetto negativo in positivo e scoprirai che lo stress si dissolverà.

Cambia la tua routine

Quando sei stressata, è facile trascurare la tua routine, e questo può causare ulteriore stress. Esamina la tua routine e identifica i punti in cui ti stai causando ulteriore stress. Cerca di cambiare dove è possibile e lasciare spazio alla tua salute. Puoi utilizzare la mia agenda Amelia per monitorare la cura di te stessa, quando le cose diventano super stressanti devi fare un passo indietro e prenderti cura di te stessa.

Rallenta

È pazzesco, quando le cose si fanno stressanti, tutto accelera, e questo non fa che peggiorare le cose. Cammini più velocemente, lavori più velocemente, parli più velocemente e il tempo vola. In realtà hai bisogno del contrario, devi rallentarlo. Allontanati dallo stress e concediti qualche minuto per rallentare, prendi nota del tempo, allontanati e poi ritorna più carica. È facile agitarsi quando sei stressata, ma dovresti davvero rilassarti, fare un passo indietro e rallentare. Una volta fatto, lo stress diminuirà.

3-683x1024 Ridurre lo stress: la lista delle cose da fare che ti semplifica la vita

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1 Luglio 2021

Creare la giornata più produttiva della tua vita

Ti chiedi come avere una giornata produttiva? Se ho imparato qualcosa studiando le routine delle persone produttive, è che… sta tutto nella pianificazione. Il piano giusto può richiedere anche avere una settimana totalmente improduttiva ma, il piano giusto sa come trasformarla in un super successo! Io adoro sedermi alla scrivania e dedicare quindici-venti minuti alla pianificazione delle mie giornate, anche durante il fine settimana. Sono un po’ esagerata forse, lo so. Penso che la mia ossessione per la pianificazione sia iniziata fin da bambina, ma quando ho deciso di trasformare in realtà il mio sogno e creare questo lavoro da zero, l’ossessione è aumentata. Parliamone… ho anche creato un’agenda per condividere questa mia ossessione con te, e la uso ogni giorno.

Trovare equilibrio tra lavoro e vita privata dipende anche da quanto sei produttiva durante il giorno.

Comprendi l’importanza del tuo tempo

Puoi scrivere una lista di cose da fare lunga quanto il tuo braccio, ma hai davvero intenzione di spuntare quelle cose da fare? Il tuo tempo è prezioso, motivo per cui è importante modificare prima la tua lista di cose da fare.

Come si fa? Bene, annota gli intervalli di tempo che ti occorrono per fare ogni cosa; con il tempo imparerai i tuoi tempi, scusa il gioco di parole, e diventerai più veloce in questa fase, ma credimi è una fase importante, è un ottimo modo per rimanere in pista. Dunque blocca la tua giornata di ora in ora e scrivi cosa puoi realisticamente fare in un’ora.

Ci sono 1.440 minuti al giorno e come usarli dipende da te. Se è nelle tue corde puoi utilizzare il sistema del bullet journal, inserendo un punto per ogni attività che devi svolgere, quindi trasformarli con un segno “maggiore” (>). Ogni attività che completi trasforma quel piccolo punto in una croce. Scrivi tutto ciò che non hai completato nelle pagine di domani con un punto e sfrutta meglio il tuo tempo.

Come avere una giornata produttiva

Pensa a quante volte hai pensato di iniziare gli allenamenti o una dieta e quante volte hai lasciato l’azione per il futuro, poi quando arriva il momento… non lo fai mai. Per creare la tua giornata più produttiva di sempre, pensa al futuro. Come farai a liberarti dai compiti produttivi che ti sei prefissato?

Se la tua giornata produttiva termina con un allenamento, assicurati di farlo. La cosa migliore che abbia mai fatto è stata scrivere le mie aspettative nella mia agenda. Oltre a ciò, riportare i progressi sull’agenda, e usare foto per creare una visione del futuro, ha fatto un’enorme differenza.

Sfrutta l’effetto Zeigarnik

Quando hai molti compiti in mente, è più probabile che sperimenti l’effetto Zeigarnik. Questo fenomeno psicologico è la tendenza a ricordare i compiti o le azioni incompiute o interrotte con maggior facilità di quelle completate.

Puoi sfruttare questo effetto per renderti più produttiva. La spiacevole sensazione di un compito incompiuto può farti tornare indietro sulla tua lista e completarlo prima. Mentre se hai problemi con il multitasking, dovresti iniziare a vedere ogni nuova attività come un’interruzione del tuo obiettivo principale per la giornata, il che significa che ti ritroverai improvvisamente a lavorare in modo più intelligente per assicurarti di completare il tuo unico obiettivo principale. Inizio sempre la giornata scrivendo questo obiettivo in cima alle mie cose da fare e devo finirlo entro la fine della giornata, il che aumenta leggermente la pressione.

Hai altri trucchi per rendere la tua giornata più produttiva? Condividili con noi 🙂

2-683x1024 Creare la giornata più produttiva della tua vita

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17 Giugno 2021

L’importanza di essere presente con te stessa

Essere presente con te stessa è il segreto per raggiungere la vita che desideri.

Qui sul blog parlo spesso di organizzazione, della vita dei sogni; il tema chiave è come vivere la vita che desideri attraverso un progetto ben fatto, un progetto che mette insieme visioni, intenzioni, esperienze e azioni. Ecco perchè amo le agende, la mia in particolare ovviamente u.u, se pianifichi per bene le varie attività puoi vedere dove sei riuscita a trovare spazio per le cose per te importanti e… dove invece quello spazio non c’è.

La maggior parte delle persone usa l’agenda per pianificare riunioni, allenamenti, pranzi con gli amici, visite mediche, magari annota la lista della spesa o (che bello) una giornata alla spa! Pochissime persone invece programmano anche lo spazio per la tranquillità, la quiete, i momenti di calma; lo spazio per essere presenti con se stessi e trovare l’ispirazione giusta nella vita di tutti i giorni.

In quale delle due categorie rientri?

Non è facile dare priorità alla “presenza” quando hai un milione di altre cose da fare, come fai a trovare spazio per le pause? Ti capisco credimi.

Ma essere presenti a se stessi è parte integrante del vivere una vita ben progettata. Essere presenti ci aiuta a vedere la realtà, ci impedisce di rimuginare sul passato o di preoccuparci del futuro. Ci aiuta a focalizzarci sul presente e guardare in faccia alla realtà. Quale è la tua realtà oggi? Stai vivendo la vita che vuoi vivere? Sei la persona che vuoi essere?

Con un’agenda tra le mani, è facile riflettere sulle intenzioni a inizio anno (o anche a inizio di ogni mese o settimana), ma è la “presenza” che ti permette di rallentare ogni giorno e riflettere sulle varie attività sulla tua agenda, sulle varie relazioni, in poche parole sulla vita che stai progettando e se si avvicina sempre più a quella che vuoi effettivamente vivere.

essere-presente-683x1024 L'importanza di essere presente con te stessa

La presenza ti da anche l’opportunità di sentirti ispirata dal mondo che ti circonda. Se hai del tempo per stare con te stessa potrai fare il punto su tutto ciò che è vero e potrai lasciarti ispirare da ogni opportunità per vivere la versione migliore della tua vita. La vita che hai progettato a gennaio potrebbe essere diversa dalla vita che progetteresti ora. Concediti una pausa per essere presente con te stessa e per essere ispirata da ciò che ti circonda e lascia che progettare la tua vita sia un processo evolutivo ispirato da quello.

So che pianificare le tue giornate è un modo infallibile per assicurarti di vivere la vita che desideri veramente, ma voglio anche ispirarti a vivere il momento e goderti la tua bella vita così com’è oggi. Spero che pianifichi anche questo 😉

Qui sul blog cercherò di condividere suggerimenti per aiutarti a creare spazio per una maggiore presenza nella tua vita; spazio per fondere ispirazione e intenzione. Che in fondo è lo spazio che ti aiuterà a progettare e vivere una vita oltre ogni tua immaginazione.

“Se vuoi essere felice, non indugiare nel passato, non preoccuparti del futuro, concentrati sul vivere pienamente nel presente.”
Roy T. Bennett

Come puoi programmare il tempo per la presenza e trovare ispirazione nella tua vita questa settimana? Scrivilo nella tua agenda e condividilo con me nei commenti qui sotto.

01-RID-640x1024 L'importanza di essere presente con te stessa

02-RID-487x1024 L'importanza di essere presente con te stessa

6 Maggio 2021

Come far ripartire i tuoi propositi per il nuovo anno molto tempo dopo il 1° gennaio

La primavera è nell’aria, la mia allergia conferma 😅

Questo mese sul blog parleremo delle pulizie di primavera, non solo quelle da fare in casa. Oggi ci concentreremo su un’area in particolare, ovvero su come recuperare i propositi che hai abbandonato durante i primi mesi dell’anno.

Come-far-ripartire-i-tuoi-propositi-per-il-nuovo-anno-molto-tempo-dopo-il-1°-gennaio-684x1024 Come far ripartire i tuoi propositi per il nuovo anno molto tempo dopo il 1° gennaio

Abbiamo superato il traguardo dei 100 giorni dell’anno… eh si non si direbbe vero? Dunque potrebbe essere utile rivedere, e forse far ripartire, i propositi per il nuovo anno che hai stabilito qualche mese fa. Stai facendo progressi? Ti sei bloccata? Hai dimenticato le promesse che ti sei fatta il primo gennaio? Hai ancora gli stessi obiettivi?

Queste sono le domande importanti da porti quando inizia una nuova stagione, uno nuovo trimestre, un nuovo mese. Se non o hai già fatto, questa settimana prenditi del tempo per verificare i tuoi obiettivi trimestrali e assicurati di fare dei progressi nella giusta direzione.

Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a far ripartire i tuoi propositi:

Celebra i tuoi successi

Indipendentemente dal fatto che tu abbia compiuto progressi verso i tuoi propositi per il nuovo anno o abbia cambiato completamente direzione, hai fatto sicuramente progressi in questi ultimi tre mesi. Datti credito per tutto ciò che hai fatto: tutti i tuoi risultati personali e professionali, tutti i modi in cui hai contribuito alla tua famiglia e alle tue amicizie e tutto ciò che hai imparato.

È difficile continuare a fare progressi verso qualcosa quando non festeggi regolarmente ciò che hai già realizzato. Prenditi qualche minuto per rivedere cosa è successo in questi ultimi mesi appena trascorsi e fai un elenco di tutto ciò che devi festeggiare, poi fallo davvero! Organizza una mini (o non così mini!) celebrazione solo per te. Te lo meriti.

Considera le tue priorità attuali

Può cambiare molto in tre mesi, compreso il fulcro dei tuoi propositi per il nuovo anno. Se le tue priorità attuali non sono in linea con le tue priorità del 1° gennaio, potresti scoprire che i tuoi obiettivi ormai sembrano fuori luogo. Va bene! È la vita. E questo è il bello degli obiettivi e delle priorità: possono e lo faranno e talvolta dovrebbero cambiare.

Quindi? Considera le tue priorità attuali. Tre mesi fa, la tua massima priorità potrebbe essere stata il tuo lavoro; forse ora la tua massima priorità è la tua salute. Hai avuto bisogno di spostare la tua attenzione sui tuoi parenti stretti o sulle tue amicizie o sulla tua cura di te stesso?

Sii onesto con te stesso e chiarisci le tue priorità attuali. I tuoi obiettivi e le tue risoluzioni (all’inizio dell’anno e in qualsiasi altro momento) dovrebbero sempre derivare da questi.

Controlla i tuoi obiettivi e le tue risoluzioni

Una volta che hai chiarito le tue attuali priorità, controlla i tuoi propositi per il nuovo anno rispetto a queste ultime. Sono allineati?

Ancora una volta, le tue priorità potrebbero essere cambiate dall’inizio dell’anno, quindi è possibile che anche le tue risoluzioni debbano cambiare. Ciò non significa che i tuoi propositi per il nuovo anno siano stati cattivi o che non li rivedrai in futuro!

All’opposto potresti scoprire che le tue risoluzioni sono ancora centrate. Anche questo è fantastico! Ma anche se i tuoi obiettivi potrebbero essere ancora giusti per te, potrebbe essere necessario modificare i dettagli. Esamina i progressi compiuti verso i tuoi obiettivi nell’ultimo trimestre. Quali sono stati gli ostacoli sulla tua strada? Hai bisogno di essere più realistico sulle tempistiche? Gli obiettivi e le risoluzioni sono fantastici, ma solo quando si allineano con il modo in cui vuoi sentirti, con la persona che vuoi essere e la vita che vuoi vivere.

Continua ad andare avanti

Questo è il passaggio più importante di tutti!

Forse ti senti come se non avessi fatto progressi verso i tuoi obiettivi negli ultimi mesi. Forse sei scoraggiata per aver apparentemente perseguito le risoluzioni “sbagliate”. Potresti anche sentirti stanca e sopraffatta dal pensiero di voler migliorare il tuo sviluppo personale.

È normale: concediti una pausa se ne hai bisogno. Rendi i tuoi obiettivi più piccoli e più realistici. Festeggia le tue piccole vittorie. Ma non importa quello che fai, continua ad andare avanti.

Continua ad andare avanti per diventare la persona che vuoi essere e vivere la vita che vuoi vivere. Questo trimestre, questo mese, questo giorno (e ogni giorno) è la tua opportunità per ricominciare da capo. Approfittane!

Come-far-ripartire-i-tuoi-propositi-per-il-nuovo-anno-molto-tempo-dopo-il-1°-gennaio-2-684x1024 Come far ripartire i tuoi propositi per il nuovo anno molto tempo dopo il 1° gennaio

È una pratica molto utile rivedere e riavviare i tuoi propositi, non solo durante le “pulizie di primavera” ma in diversi momenti dell’anno e della tua vita. Pianifica il tempo per dare una controllata e assicurati di perseguire gli obiettivi che ti aiuteranno a vivere la vita che hai progettato!

E ricorda: questo processo non ha lo scopo di farti sentire male per ciò che non hai ancora realizzato o per cambiare idea sui tuoi obiettivi. Piuttosto, si tratta di riflettere, rivalutare se necessario e ricominciare da capo per assicurarti di essere davvero sicura del modo in cui trascorri il tuo tempo e sugli obiettivi che stai perseguendo.

(PS Se vuoi aiuto per progettare, pianificare e programmare quella vita ben intenzionata, i miei planner possono aiutarti!)

Quale proposito del nuovo anno hai bisogno per far ripartire? Condividi i tuoi pensieri con me nei commenti qui sotto!

23-ridotto-487x1024 Come far ripartire i tuoi propositi per il nuovo anno molto tempo dopo il 1° gennaio

24-ridotto-487x1024 Come far ripartire i tuoi propositi per il nuovo anno molto tempo dopo il 1° gennaio

25 Marzo 2021

La pianificazione migliora la produttività

In un mondo di feed Instagram attentamente curati, può essere fin troppo facile iniziare a credere che vivere la tua vita migliore sia un sogno irraggiungibile. Ma vorrei dirti che la tua vita migliore non puoi trovarla sull’Instagram di nessun altro e vivere la vita che vuoi veramente vivere non deve essere così difficile. Richiede semplicemente il confronto con te stessa e su come vuoi che appaia la tua vita e ovviamente prevede la scelta e la configurazione di un sistema per aiutarti ad arrivarci. La pianificazione è la chiave.

Ecco perché questo mese ho parlato spesso di come trovare l’equilibrio mentre cerchi di vivere la tua vita migliore nei miei ultimi due post del blog, se te li sei persi li trovi qui e qui.

Trovi quell’equilibrio dando priorità in modo proattivo e pianificando in anticipo con intenzione.

Pianifica pensando allo scopo finale, al tuo obiettivo. Scegli il tuo obiettivo ascoltandoti. Perché se non scegli tu come trascorrere le tue giornate, le tue giornate inizieranno a correre per te (e non il contrario).

Aumenta la potenza del tuo cervello pianificando in anticipo

Sii onesta: ti sei mai sdraiata a letto la sera e hai iniziato a scorrere mentalmente la lista di cose da fare? Forse è normale, ma quella maratona mentale non favorisce un buon sonno e di certo non aiuta la produttività! Semplicemente non puoi tenere tutto nella tua testa se vuoi essere produttiva.

Il tuo cervello è un muscolo: devi allenarlo, ovviamente, ma devi anche lasciarlo riposare in modo che sia alimentato per le attività che ne hanno più bisogno (sono sicura che ripetere a mente le cose da fare non rientra in queste attività importanti).

Se invece inizi a pianificare le tue giornate e scrivi le cose da fare in anticipo, risparmierai molta potenza celebrare e beneficerai della tranquillità che deriva dall’avere un programma e una visualizzazione di tutte le attività da compiere.

La pianificazione aiuta la crescita personale

Priorità, produttività, presenza e tranquillità sono le basi e i vantaggi del lavoro di crescita personale. Progettando la tua vita e impegnandoti a pianificare le tue giornate, stai intraprendendo un’azione proattiva verso la tua felicità personale (un fattore chiave in una buona vita!) e il tuo sviluppo personale.

Quando progetti (tenendo a mente il tuo obiettivo) le tue giornate, non stai solo lasciando che la vita accada, ma stai partecipando attivamente al raggiungimento dei tuoi sogni. Il livello aggiuntivo di produttività, efficienza e concentrazione che deriva dalla pianificazione in anticipo migliora anche il tuo successo e la tua felicità complessiva. In altre parole, la pianificazione (e la crescita personale che ne deriva) ti porta direttamente alla tua vita migliore.

La tua agenda è lo strumento perfetto per fare tutto ciò

Allora? Sei pronta a progettare la tua vita? La tua agenda è lo strumento perfetto per aiutarti a farlo!

Credo che tutti possano condurre una vita ricca di propositi, produttiva e bella. Anche tu.

Usando la tua Agenda per seguire il piano che hai creato per le tue giornate, sarai naturalmente più organizzata, efficiente e produttiva e più presente per una vita che stai attivamente scegliendo.

Ricorda che puoi progettare la tua vita. Se puoi immaginarlo, puoi crearlo. E hai l’opportunità di trasformare in realtà una vita ben progettata per dedicare il tuo tempo a ciò che è più importante.

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18 Marzo 2021

Come dare priorità alle cose più importanti

Nel mio ultimo articolo ho parlato di come vivere la tua vita migliore o, meglio, di come puoi trovare l’equilibrio nella ricerca della migliore versione della tua vita. Come accennato in quell’articolo, puoi trovare l’equilibrio progettando la tua vita sulla base di obiettivi importanti per te, dando la priorità a ciò che è più importante per te e sbarazzandoti di ciò che non lo è. Oggi andremo un po’ più a fondo sul come puoi dare la priorità a ciò che è più importante nella tua vita.

Questi sono i miei cinque passi fondamentali per iniziare a individuare le tue priorità:

1. Immagina il tuo giorno ideale

Se hai letto il mio ultimo articolo, probabilmente hai già immaginato come sarà la tua vita migliore, quindi questo passaggio successivo dovrebbe essere piuttosto semplice: considera come si presenta la tua giornata ideale.

Sogna in grande, ma considera anche il contesto della tua vita attuale. Se nulla dovesse cambiare in questo momento tranne che per le tue azioni quotidiane, come sarebbe il tuo giorno migliore? Come ti comporteresti? Quali attività completeresti? Quando trascorreresti del tempo con la tua famiglia e i tuoi amici? Come ti prenderesti cura di te stessa?

Considera le tue priorità personali e professionali. Se hai un lavoro, pensa ai giorni in cui devi lavorare e ai giorni in cui non lo fai: com’è una versione ideale di ogni giorno? Una volta che hai in mente come sono strutturati questi giorni, chiediti: quali cambiamenti devi apportare alla tua vita attualmente? Quali abitudini potresti aver bisogno di incorporare? Quali abitudini dovresti provare a rompere?

Ricorda che va bene se c’è molto che vuoi cambiare. La consapevolezza è il primo passo e oggi scopriremo come iniziare a fare piccoli passi per ottenere grandi risultati… e questo ti avvicina molto alla tua visione del tuo giorno migliore.

“Non cambierai mai la tua vita finché non cambierai qualcosa che fai ogni giorno. Il segreto del tuo successo si trova nella tua routine quotidiana. ”
John Maxwell

2. Rimuovere i doveri, considerare i propri bisogni

Ora che hai creato un elenco di tutto ciò che devi fare per cambiare la tua vita, fai un passo indietro.

Rivedi attentamente il tuo elenco e considera ciò che hai elencato che pensi di “dover” fare e ciò che hai elencato che “devi” fare.

Qual è la differenza? Ebbene, le “cose che dovrei fare” sono spesso quelle abitudini, compiti e idee che ci vengono fornite da altre persone, che si tratti di persone reali nelle nostre vite, persone che seguiamo su Instagram o semplicemente idee sociali generali su come dovrebbe essere una vita ideale. Le “cose che dovrei fare” non sono necessariamente in linea con ciò che vuoi o devi fare per ottenere la versione migliore della tua vita, ma senti che dovresti farle perché è quello che ti è stato detto.

Le “cose da fare” d’altra parte sono le abitudini, i compiti e le idee che sai di dover fare per diventare la migliore versione di te stessa che vive la migliore versione della sua vita, come deciso da te. Questi sono i cambiamenti che vuoi veramente fare, le abitudini che vuoi veramente cambiare, non perché qualcun altro ti sta dicendo che dovresti, ma perché sai e vuoi fare quei cambiamenti per te stessa.

La differenza tra “cose che dovrei fare” e “cose da fare” è ovvia in teoria, ma non sempre è così facile da individuare nella pratica. Concediti tempo e spazio per chiarire ciò che devi fare e sentiti libero di eliminare tutti i “dovrei” dalla tua lista.

3. Scegli un solo cambiamento per iniziare

Questo passaggio può essere difficile quando sei pronta e impaziente di raggiungere i tuoi nuovi grandi obiettivi, ma è importante essere realistici e ricordare che non puoi subito fare grandi cambiamenti in una sola volta.

È qui che molte persone (io compresa!) rimangono bloccate con i buoni propositi per l’anno nuovo. Quando provi a cambiare tutto nella tua vita in una volta, verrai inevitabilmente sopraffatta, forse ti sentirai piuttosto scoraggiata e alla fine rinuncerai a cambiare qualcosa perché non puoi cambiare tutto.

Non voglio che ti succeda!

Scegli invece un cambiamento o un’abitudine da incorporare nella tua vita in questo momento. Inizia da lì, sapendo che hai tutta la tua lista di “cose da fare” a cui tornare una volta che hai fatto saldamente questo primo cambiamento. Preparati al successo scegliendo solo una cosa a cui dare la priorità dall’inizio.

4. Chiarisci i passaggi successivi

Una volta che hai chiarito la tua prima priorità, chiarisci come puoi incorporarla nella tua vita! Quali sono i prossimi passi che ti aiuteranno a iniziare a fare questo cambiamento?

Ad esempio, se vuoi iniziare a scrivere un diario ogni giorno, i tuoi prossimi passi potrebbero essere:

1) Acquisto un bel quaderno

2) Svuoto la mia scrivania

3) Metto quaderno e penna sulla mia scrivania ogni sera

4) Scrivo per 15 minuti dopo aver preso il mio caffè ogni mattina.

I passaggi non devono essere difficili! Tanto meglio se non lo sono, giusto? Il più delle volte, questi grandi cambiamenti nelle nostre vite sembrano solo difficili e travolgenti perché non abbiamo pensato ai mini passaggi necessari per realizzarli.

5. Scrivi tutto, le priorità verranno da se

Quest’ultimo passaggio è il passaggio più importante nella pianificazione, sia che tu stia sognando in grande o pianificando i dettagli quotidiani della tua vita.

Non importa cosa stai pianificando, non puoi tenerlo tutto nella tua testa. Se vuoi che succeda qualcosa, dall’avvio di una nuova abitudine quotidiana di tenere un diario al ricordare l’appuntamento dal dentista, dovrai scriverlo.

Ho progettato le mie agende, planner e journal per aiutarti a fare esattamente questo. Puoi mappare le tue priorità, i tuoi obiettivi, i tuoi appuntamenti, scrivere note e altro!

È così che trovi l’equilibrio nella ricerca della tua vita migliore. Man mano che apporti cambiamenti necessari per sviluppare nuove abitudini, individuerai quelle priorità rispetto alle ore e alle attività effettive della tua vita quotidiana.

Utilizzando la tua agenda, puoi segnare eventi che si verificano regolarmente come compleanni, appuntamenti, lezioni, esercitazioni e così via. Puoi anche pianificare pasti, acquisti e altre commissioni personali. Puoi includere del tempo per i tuoi obblighi professionali e qualsiasi altro tempo che desideri riservare a te stessa o alla tua famiglia. E puoi anche aggiungere i passaggi successivi per le tue nuove abitudini e priorità!

Ti senti sopraffatta quando non sai cosa succederà dopo; quando non ti senti in controllo della tua vita. Annotare tutto ti aiuta a prendere possesso della tua vita; ti aiuta a trovare l’equilibrio. Sai che non dimenticherai dettagli importanti e sai che ogni giorno è allineato alle tue priorità e ai tuoi valori personali.

È così che dai la priorità a ciò che è più importante. È così che bilanci tutto.

Nel prossimo articolo condividerò con te come la definizione di priorità e la pianificazione portano a una maggiore produttività e una maggiore presenza, quindi segna in agenda il nostro appuntamento! A giovedì alterni trovi un nuovo articolo sul blog.

Quale nuovo cambiamento o abitudine vuoi incorporare nella tua vita in questo momento? Condividilo con me nei commenti qui sotto!

1-rid-683x1024 Come dare priorità alle cose più importanti

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4 Marzo 2021

La ricerca di un vita migliore sta nell’equilibrio

Tutti vogliamo vivere la versione migliore della nostra vita. Vogliamo sentirci al meglio, apparire al meglio vogliamo circondarci di persone che amiamo e contribuire in modo significativo nella vita del prossimo attraverso il nostro lavoro e le nostre azioni. Io lo voglio, tu?

Certo, è facile a dirsi, ma a farsi appare un po’ più complicato. Siamo super impegnati, dobbiamo destreggiarsi tra lavoro, casa, famiglia, salute, le esigenze emotive di tutti… E in tutto questo, la ricerca della vita migliore può portarci a perdere l’equilibrio, perché cerchiamo di fare troppo per volta con la conseguenza di non fare tutto bene.

Però questa non è proprio la definizione giusta di “vivi la tua vita migliore”… almeno non per me. Ecco perché ho progettato un’agenda che sia utile (oltre che bella, me la suono e me la canto da sola scusami 😅) per supportarti nel vivere la tua vita migliore.

Per me, vivere la migliore versione della tua vita dovrebbe significare trovare l’equilibrio tra i molti aspetti della tua vita che sono più importanti per te. Questi potrebbero cambiare di anno in anno, o anche di stagione in stagione, e saranno sempre, sempre specifici per te, e solo per te.

Perchè non deve mai essere o l’uno o l’altro modo, no. Non devi scegliere tra vivere una vita equilibrata o vivere la “versione migliore” della tua vita. Puoi trovare l’equilibrio proprio mentre cerchi la tua vita migliore e, cosa interessante, nel trovare l’equilibrio, potresti presto scoprire che la stai già vivendo.

Ecco come trovare quell’equilibrio:

Inizia da dove sei

Ogni volta che stai cercando di apportare un cambiamento, è utile iniziare con un riepilogo di dove ti trovi, una sorta di inventario della tua vita. Questo esercizio non è pensato per farti sentire male, ma piuttosto per accettare la realtà.

Sii onesta con te stessa se stai attraversando una transizione o hai bisogno di ulteriore supporto mentre vai avanti. Chi o cosa sarebbe più utile per te quando inizi a fare cambiamenti e sposti il tuo tempo e le tue energie verso ciò che è più importante per te?

Ricorda che sei un essere umano eccezionale, ma potresti aver bisogno di aiuto per raggiungere un posto migliore – il tuo posto migliore – e il passo successivo verso la versione migliore della tua vita.

Identifica l’opportunità di cambiamento

Ora che sai dove ti trovi, puoi chiarire dove vuoi apportare un cambiamento. Come vuoi crescere come persona? Quali circostanze potresti voler cambiare nella tua vita?

Questo passaggio consiste nel giungere alla consapevolezza di ciò che deve cambiare. All’inizio potrebbe sembrare un po’ opprimente, ma cerca di non essere troppo rigida con te stessa. Non stai cambiando nulla (e certamente non tutto) oggi, stai solo chiarendo i cambiamenti che potresti voler vedere.

Chiarisci il tuo perché

Il tuo “perché” è piuttosto importante. Il tuo “perché” sarà la tua motivazione quando ti sentirai bloccato, quando vorrai ricadere in schemi familiari, quando ti chiederai se è possibile trovare un equilibrio mentre vivi la tua vita migliore (avviso spoiler: lo è!).

Chiediti perché vuoi apportare le modifiche che hai considerato nell’ultimo passaggio. Riesci a pensare a esempi specifici che illustrano perché vuoi continuare ad evolverti e vivere una vita migliore? In superficie, sembra un gioco da ragazzi: chi non vorrebbe essere la versione migliore di se stessa e godersi la versione migliore della propria unica vita qui sulla Terra? Ma questi cambiamenti non riguardano tutti gli altri; riguardano te – e anche il tuo “perché” deve esserlo.

Scopri perché vuoi fare questo cambiamento e annotalo. Tornerai su questo ancora e ancora.

Immagina quello che vuoi per la tua vita migliore

Ora è il momento di iniziare a sognare: chiarisci ciò che vuoi veramente. Non stiamo parlando delle modifiche che desideri apportare o del motivo per cui desideri apportarle. No, questa è la visione. Questo è l’obiettivo finale.

Com’è effettivamente la tua vita migliore?

Cosa desideri nella tua vita? Quali obiettivi ti sei prefissata? Cosa vuoi? Cosa non vuoi? Questa è assolutamente un’opportunità per sognare in grande, ma ti incoraggio anche a considerare di pensare alla versione migliore della tua vita attuale. Qual è una giornata ideale con la famiglia, il lavoro, il corpo e la vita che hai adesso?

Chiarisci come sarà la tua vita migliore sia ora che in futuro. E inizia a convincerti che puoi avere entrambe le cose. (Perché tu puoi!)

Fai un brainstorming sul come raggiungerai la tua vita migliore

Quest’ultimo passaggio è dove diventiamo tattici. Sai dove sei, sai cosa deve cambiare, sai cosa vuoi; ora, devi solo capire come arrivarci.

Nessun compito facile, vero?

Scherzi a parte, non è così travolgente come potrebbe sembrare. Il “come” è un passaggio d’azione tangibile sostenuto dal tuo “perché” e ti conduce alla versione della tua vita migliore. Questo passaggio riguarda l’essere onesti con te stessa su come devi modificare la tua vita per ottenere ciò che desideri (vedi la visione nell’ultimo passaggio). In questo passaggio rendi chiaro cosa dovresti smettere di fare, cosa dovresti iniziare a fare e cosa potrebbe trattenerti.

Il mio obiettivo è aiutarti a vivere la tua vita migliore (secondo la tua definizione) progettando attivamente la vita che vuoi vivere.

Su questo sito trovi tante risorse gratuite utili per aiutarti a fare proprio questo, inoltre ogni mia agenda include fogli di lavoro per aiutarti a capire cosa dovresti iniziare o smettere di fare per avvicinarti a vivere la tua vita migliore.

Hai delineato la visione della tua vita migliore? Condividi qualche parte con noi nei commenti così insieme possiamo aiutarti a mantenere quella visione viva.

16-rid-640x1024 La ricerca di un vita migliore sta nell'equilibrio

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18 Febbraio 2021

L’organizzazione crea nuovo tempo

Hai sentito parlare di Marie Kondo? Del minimalismo? Del decluttering? Sicuramente si! Oggi sembra che l’organizzazione sia il modo di vivere desiderato da tutti, ma allo stesso tempo, può sembrare un’altra cosa da fare, un’altra cosa da aggiungere alla lista… che cresce ancora.

…

21 Gennaio 2021

Come impostare obiettivi e dare la priorità a te stessa

Parliamo di te, ti va? Te come priorità dei tuoi obiettivi.

Ho parlato spesso di obiettivi in questo blog, e anche di quanto sia importante impostare obiettivi equilibrati, che offrono miglioramenti e risultati nelle cinque aree principali della tua vita. Ma vorrei farti notare una cosa; anche se crei obiettivi in ogni area importante della tua vita, è importante dare la priorità a te stessa e agli obiettivi che portano amore a te, prima di tutto.

Se la bilancia è più favorevole a te rispetto a ogni altra categoria della vita… beh, lasceremo correre. Perché la cura di sé è uno degli strumenti più importanti, tra gli strumenti di “vita perfetta”. Se prima non prendi cura di te stessa, come puoi prenderti cura di qualcuno o di qualcos’altro? E siamo realisti: è improbabile che tu raggiunga davvero i tuoi obiettivi se non si basano prima su ciò che desideri effettivamente, e soprattutto se non hai l’energia per perseguirli.

Quindi, come puoi impostare obiettivi che supportano la cura di te stessa? È semplice, davvero: fai una conversazione con te stessa. Sintonizzati davvero su ciò che vuoi perseguire o, cosa più importante, su come vuoi sentirti. Una volta che lo sai, puoi escogitare obiettivi che ti riportino in quel luogo di benessere ancora e ancora. Se non sai da dove iniziare, ho alcune domande per guidare la tua “conversazione”. Vai a una pagina vuota nella tua agenda, nel tuo quaderno preferito (insomma serve qualcosa su cui scrivere, la carta è importante) e scrivi le tue risposte alle seguenti domande:

1. Quali sono stati i miei momenti preferiti dell’anno scorso? (Visto l’anno direi anche degli anni scorsi) Cosa li ha resi così fantastici? Come mi sono sentita in quei momenti?

Sfoglia la vecchia agenda, annota i tuoi ricordi preferiti. Come ti sei sentita in quei momenti? Felice, grata, serena, o quale altra sensazione? Rivedi questi momenti felici e fai un elenco dei sentimenti più belli di ciascun momento.

2. Quali abitudini, azioni, esperienze mi aiuterebbero a sentirmi così bene?

Ora, immagina di poter ricreare quei sentimenti. Probabilmente non puoi ricreare le esperienze esatte, ma se volessi sentirti più felice, grata, serena (o qualsiasi altra sensazione) su base regolare, quali abitudini o esperienze te lo permetterebbero? Cosa potresti fare su ogni giorno, ogni settimana o ogni mese per tornare a quella sensazione?

3. Quali abitudini, azioni o esperienze posso realisticamente implementare nei prossimi tre mesi? Sei mesi? 9 mesi?E in un anno?

Ora che hai un buon elenco di abitudini tra cui scegliere, stabilisci alcuni obiettivi per raggiungerli durante tutto l’anno. Inizia scegliendone una o due. Cosa puoi fare in tre mesi? In sei, nove e in dodici? Quali abitudini avresti bisogno di incrementare per assicurarti di prenderti cura di te stessa e di tornare sempre in un posto piacevole?

4. Che cosa mi impedisce di raggiungere questi obiettivi e di attenermi a queste abitudini? Come posso prepararmi a superare questi ostacoli adesso?

Ok, ora conosci gli obiettivi che vuoi raggiungere durante l’anno. Adesso, pensa in modo proattivo: quali sono le circostanze della vita reale che potrebbero impedirti di raggiungere questi obiettivi? Creare una nuova abitudine o raggiungere un nuovo risultato non è un’impresa facile e semplicemente ti rende umana se incontri degli ostacoli. Pensa a quali potrebbero essere e prepara un piano di attacco per aiutarti a superarli.

5. Come posso suddividere questi obiettivi in piccole abitudini quotidiane attuabili che mi aiutano a prendermi cura di me stessa?

Sai come vuoi sentirti, conosci i grandi obiettivi che ti aiuteranno ad arrivarci e hai pianificato di superare eventuali ostacoli con largo anticipo. Ora rendiamo il processo per raggiungere i tuoi obiettivi un po’ più facile per te: suddividili in piccole abitudini quotidiane attuabili.

Non sopraffarti all’inizio dell’anno! Si tratta di sentirsi bene, ricordi? E ognuno di questi passaggi ti preparerà al successo mentre lavori per raggiungere i tuoi nuovi obiettivi e per sentirti bene in una vita che hai progettato. Dopotutto, il tuo obiettivo finale è creare abitudini ed esperienze che ti aiutino a sentirti nel modo in cui vuoi sentirti ogni giorno. Certo, la vita può essere inaspettata e difficile a volte, ma se hai fissato obiettivi che danno la priorità alla tua felicità (o comunque desideri sentirti regolarmente!), allora sarai forte e motivata abbastanza da gestire qualunque cosa!

Quali obiettivi puoi fissare all’inizio di questo nuovo anno per riuscire a prenderti cura di te stessa? Rispondi alle domande elencate sopra e condividi alcune delle tue risposte con me qui sotto! Dai la priorità a te stessa ogni giorno. Se hai bisogno di aiuto c’è la mia Agenda Amelia 2021.

Scegli oggi la tua copertina preferita!

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